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New Employee Resources

在你工作的头几个星期, 重要的是要掌握所有你需要的信息,以正确的方式开始. 以下是一些常见问题的答案. 如果您有任何问题或疑虑,请随时给我们发电子邮件 hr@unhscrrbcd.com.

About Smith

澳门葡京博彩软件公司入门清单

Onboarding Process


Offer Letter

检查一下你申请职位时使用的电子邮件帐户,看看是否有电子邮件要求你使用DocuSign签署正式的雇佣协议. 你会在申请职位时使用的邮箱里收到一份协议副本.

New Employee Paperwork

  • 你会收到一封电子邮件 Accurate Background LLC 来完善你的背景资料. 请确保检查你的垃圾和垃圾邮件文件夹. 您将需要创建一个登录 Accurate Background LLC 填写所需信息. 请不要上传任何表格到 Accurate Background LLC System.
  • 和人力资源部预约完成你的I-9表格. 这些表格必须亲自核实或扫描给我们,并有有效的公证人签名. You can 网上预约.
  • 在Workday中完成I-9表格(请参阅以下步骤以访问Workday). 确保你有有效的、原始的身份证件来完成你的I-9. 在此任务完成之前,您将无法登记您的福利. (请参阅有效的I-9文件列表.)

Workday & Smith电子邮件帐户设置

  • 检查你申请职位时使用的电子邮件账户. 你会收到一个临时密码,作为一名预聘员工登录Workday.
  • 使用您的临时密码, log into Workday 并完成个人信息任务. 一旦您在工作日完成您的个人信息, 你会被要求填写完整的Workday和Smith电子邮件账户.
  • Look out for an email that confirms that your new Smith College account has been created; the email will have your username (first initial and last name) and temporary password to set up your Smith email account. 您将被要求将密码更改为14个字符的大写密码, lowercase, 一个数字和一个特殊字符. 您将被重定向到Smith Login屏幕. 输入您的用户名和新密码. Follow the prompts.
  • 您需要下载 Duo Mobile onto your cell phone. 这将允许安全访问您的澳门葡京博彩软件电子邮件. 密切关注你的工作日收件箱,因为会有很多任务需要完成. 有关任务的更多信息,请访问Workday帮助网站.

在工作日更新你的信息

  • Getting Started
    当你开始在澳门葡京博彩软件公司工作时,你要确保你所有的个人信息, 比如社会保险号, direct deposit, address, and contact information, 在工作日了解最新情况. 如果其中任何数据不正确或缺失,可能会阻止您参加福利. 如果你需要帮助,请 Workday Help Site 有没有工作辅助工具一步一步地指导你完成这个过程.
  • 工资和税务信息在工作日
    澳门葡京博彩软件公司的工资单是以两周为基础进行处理的,一年有26个工资期. 工资将通过每隔一个星期五的直接存款发放. 每年工资办公室都会出版一份payroll calendar 这样你就知道什么时候能拿到工资了. 所有员工都需要直接存入工资资金. 您可以添加您的 直接存款信息 and fill out your federal and state 工作日的预扣税表格.  在发薪日,你的工资会存入你指定的金融机构.   
  • 澳门葡京博彩软件残疾员工
    澳门葡京博彩软件致力于在澳门葡京博彩软件促进残疾人积极和包容的氛围,承认每个人的身份,重视有助于多元文化生活和学习环境的不同观点. 要申请住宿,你必须填写一份 合理住宿申请表. 欢迎员工使用残疾服务办公室秘密地探索他们的担忧和讨论住宿.

获得澳门葡京博彩软件一张卡

澳门葡京博彩软件一卡是发给符合条件的澳门葡京博彩软件社区成员的多用途带照片的身份证. 除了表明你在澳门葡京博彩软件的地位, 你的一卡可以使用各种校园服务, including:

  • Library circulation
  • Door access
  • Gym and tennis courts*
     

*健身房访问仅限于活动 benefit-eligible员工 (教职员工)的定义见 employee handbook.

Note: Affiliates, casuals, 其他不符合福利条件的员工没有资格使用体育设施.

激活自动工资扣除的教职员工也可以使用他们的oneccards通过GrubHub在校园中心咖啡馆购物. 费用将自动从你的薪水中扣除. 有关自动扣款的问题,请联络 Payroll Office.

你可以通过发邮件的方式获得澳门葡京博彩软件信用卡 ithelp@unhscrrbcd.com 约个时间去接一个.

办理OneCard时需要记住的其他事项:

  • Check the Smith online directory 看看你的名字和资料是否在名单上. 你的就业信息必须从Workday下载,然后你的一卡才能发放, 在HR收到你的文件后可能需要2-3个工作日. 如果你被列入目录,你的数据也将被下载到OneCard系统. 
  • 一卡通不会在你的工作开始日期之前发出. 

Benefits Summary

澳门葡京博彩软件提供了一套健全的福利计划,旨在支持员工的健康和福利, financial wellbeing, 以及社交和情感健康,无论是在职业生涯早期, 在职业生涯中期或接近退休时. 如果你的职位符合福利条件, 福利一般从入职日期开始,到离职日期结束.

请访问澳门葡京博彩软件 Benefits page 回顾有用的信息,包括:

  • Benefit guides
  • Rate sheet
  • 概述信息,包括概述福利和覆盖范围的摘要文档
  • 每个福利供应商的联系信息

Please note: 新员工登记数据每周发送给福利供应商. 会员身份证的邮寄时间最少为两星期. 如果您对上述保险及/或您的会员身份证有疑问, 请拨打下面相应的客户服务电话.

  • Blue Cross Blue Shield 健康保险:800-782-3675
  • OptumRx 处方保险:888-374-8127
  • Delta Dental: 800-872-0500
  • EyeMed 视力保险:866-939-3633
  • Health Equity 健康储蓄帐户:866-346-5800

澳门葡京博彩软件提供了一个有竞争力的退休计划,其中包括全额的雇主捐款,员工可以在开始工作之日就通过工资扣除自愿缴纳税前和/或罗斯捐款. Employees may start, change, 或随时通过Workday的福利应用程序停止自愿捐款.

适用于符合以下资格标准的雇员, 澳门葡京博彩软件贡献9%的合格收入达到整合水平, and 13.收入高于整合水平的3%,存入符合条件的员工退休账户. 雇员无须作出任何配对供款,便可获得雇主供款. 学院对退休帐户的供款从第一笔供款开始全部归属.

要符合澳门葡京博彩软件支付的雇主退休供款的资格,雇员必须:

  • 年满21岁(2023年1月1日起)
  • 在澳门葡京博彩软件澳门葡京博彩软件过一年吗
  • 在其周年纪念年度或其后历年有否工作910小时

我们鼓励您为所有有潜在金钱利益的账户指定受益人.g. 人寿保险、退休帐户、健康储蓄帐户). 人寿保险的受益人由Workday指定并维护. For the retirement plan, 一旦您的Voya账户建立,您可以致电Voya Financial 800-584-6001. healtheequity将为您的健康储蓄账户(HSA)记录受益人名称。.