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The 司法常务官办公室 maintains the permanent academic records for students enrolled in undergraduate and graduate programs, 不包括社会工作学院.

1974年《家庭教育权利和隐私法

根据1974年的《家庭教育权利和隐私法》, 澳门葡京博彩软件 will not release a student's transcript to a third party (including parents) without the prior written consent of the student. 有关更多信息,请参见 记录隐私/FERPA.

请求记录

非官方的成绩单

在校学生可以在工作日的学术仪表板上查看他们的非正式成绩单.

官方成绩单

全国学生信息中心成绩单订购:
http://tsorder.studentclearinghouse.org/school/ficecode/00220900

澳门葡京博彩软件与国家学生信息中心(NSC)合作,提供安全, 符合ferpa的在线订购和交付电子(PDF)和硬拷贝(纸质)成绩单. Electronic and hard copy 成绩单 may be ordered online through the 全国学生信息交流中心 24 hours a day, 一周7天. This transcript service is available only to current students and to students who attended or who entered Smith in September 1991 or later AND who graduated in 1995 or later.

定价:

  • 电子(PDF)成绩单:2美元.90 for partner schools in the NSC exchange network; $3.所有其他收件人为90.
  • 硬拷贝(纸质)成绩单:通过一级邮件发送时免费. 特快专递按所选服务收费.

您的卡只会在您的订单完成后才会被扣款. 订单更新可通过短信和电子邮件,您也可以在线跟踪您的订单.

记录跟踪:
http://tsorder.studentclearinghouse.org/TrackOrder

处理:

  • 订单通常在24-48小时内处理. 节假日期间可能需要较长的处理时间.

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定价:

  • 电子(PDF)成绩单:2美元.90 for partner schools in the NSC exchange network; $3.所有其他收件人为90.
  • 硬拷贝(纸质)成绩单:通过一级邮件发送时免费. 特快专递按所选服务收费.

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填写PDF成绩单申请表或下载并打印表格. 完整填写表格,签名并通过电子邮件发送至 registrar@澳门葡京博彩软件.edu. The form must be signed as it will not be processed without a signature (typed names are not accepted as signature).

如果您想要快速邮寄或运输,请将预付的UPS或联邦快递标签发送至 registrar@澳门葡京博彩软件.edu 否则,成绩单将通过一级邮件发送.

1995年以前入学或毕业的学生不能使用电子成绩单. 成绩单申请通常在2-4个工作日内处理. Longer processing times may occur during busy times of the year (especially the beginning and end of the academic terms) and during holiday breaks.

澳门葡京博彩软件成绩单

成绩单请求将在收到后的两到四个工作日内处理. 在繁忙时期(开始) & 学期结束, 登记, (假期)成绩单可能需要10个工作日来处理, 除了邮件运输时间. We assume no responsibility for 成绩单 not requested in time or incomplete requests that cause processing delays.

根据 1974年的《家庭教育权和隐私法,成绩单未经学生同意和签名不得公布. 因为联邦法律要求我们得到你的签名, 电话和电子邮件成绩单要求(没有签名)不被接受. 注册办公室不会签发部分或不完整的成绩单. 相应的, 成绩单 for currently enrolled students will not be processed at the end of a semester until all grades have been received and posted, gpa重新计算.

如果在你的记录上有有效的保留,成绩单的正式副本可能会被扣留.

注册办公室不出具非正式成绩单.

社会工作学校

社会工作学院保存着M.S.W. 和Ph值.D. 社会工作专业的学生和毕业生. 欲了解更多信息,请访问 社会工作学校网站.

注册验证

Current students who have a social 证券交易委员会urity number can obtain their enrollment verification from the 全国学生信息交流中心 (NSC):

  1. 进入传送门.澳门葡京博彩软件.edu
  2. 选择“我的学生信息”选项卡
  3. 在“学生记录”下选择“注册验证请求”
  4. 按照NSC网站上的说明保存或打印您的注册验证

对于没有社会安全号码或有特定表格需要填写的学生, 请电子邮件 registrar@澳门葡京博彩软件.edu

需要核实注册和学位的外部机构可以通过 全国学生信息交流中心.

电子邮件: degreeverify@studentclearinghouse.org
电话:703-742-4200
传真:703-742-4239

全国学生信息交流中心
杜勒斯车站大道2300号.
220套房
赫恩登,弗吉尼亚州20171

VA注册认证

澳门葡京博彩软件很自豪地支持那些响应号召为国家服务的学生和家庭. Our offices of the 注册商 and Student Financial 服务 work closely together to assist students in receiving VA educational benefits. 如果您有资格获得VA教育福利,请填写以下表格. 如有其他问题,请电邮至: registrar@澳门葡京博彩软件.edu

更换证书

The only copy of the diploma that exists is the original document that is distributed to the student at Commencement. 如原文凭遗失或毁坏,可申请补发.

要订购替换文凭,请提出要求,包括以下信息. Please note that replacement diplomas are nearly identical to the original diploma except that they are signed by the current president of the college.

请在你的申请中包括以下资料:

  1.  出席时的姓名
  2.  名字*应该出现在文凭上
      *与原始文凭上的名字不同的名字可能需要额外的文件
  3.  毕业年份
  4.  联系您的电话号码和/或电子邮件地址
  5.  应邮寄毕业证的地址
  6.  签名

附上50美元支票或汇票一张,收款人为澳门葡京博彩软件. 请允许6-8周的交货时间,从我们收到请求和检查. 如果您有任何问题,请发送电子邮件至注册办公室 registrar@澳门葡京博彩软件.edu

 

跨性别和非二元毕业生更名的新文凭

The Office for Equity and Inclusion covers the fee for new diplomas for trans or nonbinary alums who have had name changes.

在申请新的文凭之前,请联系澳门葡京博彩软件档案 澳门葡京博彩软件ierecords@澳门葡京博彩软件.edu 更改你在澳门葡京博彩软件数据库中的名字.

要订购您的新文凭,请提出要求,包括以下信息. PDF或Word文档可以作为物理或电子签名附加在电子邮件中.

Please note that new diplomas are nearly identical to the original diploma except that they are signed by the current president of the college.

请在你的申请中包括以下资料:

  1. 出席时的姓名
  2. 应该出现在文凭上的名字
  3. 毕业年份
  4. 联系您的电话号码和/或电子邮件地址
  5. 应邮寄毕业证的地址
  6. 签名(必须是您的实际签名,而不是打印的文本)

请允许6-8周交货,从我们收到请求的时间. 如果您有任何问题,请发送电子邮件至注册办公室 registrar@澳门葡京博彩软件.edu

毕业证书翻译

文凭的官方翻译从拉丁语到英语可以通过联系获得 registrar@澳门葡京博彩软件.edu

文凭由拉丁语翻译而来

学习成绩单

如果你正在提交成绩单,以报告在美国学习的其他地方获得的学分, 请确保您已经提交了转学学分申请表.

司法常务官办公室
学院大厅102
澳门葡京博彩软件
北安普顿MA 01063

registrar@澳门葡京博彩软件.edu

我们接受未开封的成绩单, 密封信封或由安全的电子成绩单提供商发送. 如果打开,则不接受手工交付的成绩单.

在国外取得的学分的成绩单应寄到学校 国际学习办公室.

五所学院交换

澳门葡京博彩软件是你五门大学课程的注册学校, 你的五门大学课程和成绩会出现在你的澳门葡京博彩软件成绩单上. 作为五所学院交换计划的一部分,其他学校不提供成绩单.

公证

The registrar's offfice provides notarization for Smith documents for current students and alums (verification letters, 成绩单, 和文凭). 请电子邮件 registrar@澳门葡京博彩软件.edu 了解更多信息.

旁注

国外的雇主和学校可能会要求澳门葡京博彩软件的文凭加盖. The orignial diploma must be sent to the registrar's office to be copied and notarized before being send to the Commonwealth of Massachusetts for apostille. 如果证书丢失,必须申请补发证书, 注册办公室不保留文凭的复印件. 

要在文凭上签名有几个步骤.

1)完成 这种形式 把它和其他东西一起送到注册办公室. 

2)寄毕业证书原件(只寄毕业证书纸,不寄黑封面)

3)给马萨诸塞州联邦寄一张18美元的支票(这是毕业证书的费用), 翻译, 以及学位证明信). 如果需要一份以上的文件副本, 请让我们知道这将改变费用或如果成绩单需要加签. 

4)寄一个预付的UPS或联邦快递信封,让联邦把文件寄回给你. 我们使用位于马萨诸塞州斯普林菲尔德的西部办公室 
http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm

Once we have the check and the pre-paid envelope we will notarize the documents and then send them on the Commonwealth. 对于那些生活在美国以外的人, 支票或汇票可以由在美国的人代表你寄出. 英联邦将通过预付信封发送经签名的文件. 注册官办公室将单独邮寄毕业证书原件.

Because of exceptional international circumstances (COVID-19) that affected the latter half of the spring 2020 semester and necessitated a change to remote instruction, 澳门葡京博彩软件要求将所有课程转换为满意/不满意(S/U)等级. 决定在2020年春季学期采用强制性满意/不满意(S/U)评分 was 由学术优先委员会制定,并得到澳门葡京博彩软件全体教员的认可.

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决定在2020年春季学期采用强制性满意/不满意(S/U)评分, 由学术优先委员会制定,并得到澳门葡京博彩软件全体教员的认可, 是基于对公平和教学方法的关注. 我们预料到大多数学生离开校园后都会面临挑战. Mandatory S/U grading was intended to allow students to continue to make progress toward their degrees despite the disruption to the semester, 不用担心远程学习对他们的平均绩点(gpa)的影响. The change also acknowledged the challenges faced by faculty when assessing student performance in courses that may have been transformed significantly as instruction changed from in-person to remote.

Smith’s decision to set aside traditional letter grades during this unprecedented time is consistent with that of many of our peer schools and a host of other institutions. 作为回应,一些研究生项目(如.g., Harvard Medical School) have already indicated that they will accept applicants’ pass/fail (or S/U) grades for the spring 2020 semester as long as the policy was mandatory. We are therefore including notation on the front of the Smith transcript that the institution mandated S/U grading for the spring semester. 这项政策适用于被定义为机构的课程作业,通常会计入学生的GPA, 包括澳门葡京博彩软件学生的课程, 通过五学院交换, 以及澳门葡京博彩软件海外项目. 它不适用于通过非澳门葡京博彩软件留学项目完成的课程, 由外部机构或提供者颁发的等级, 由于这被接受为转移学分(i.e.(不是机构学分),并且已经被排除在学生的GPA之外.

支持我们的学生在澳门葡京博彩软件之外的努力, the Committee on Academic Priorities agreed to disclose the letter grades submitted by instructors for purposes of application for graduate or professional programs, 执照或证书, 或就业, 作为申请或接受的条件. 请参阅以下有关发布字母等级的其他信息和条件.

另外, the Committee on Academic Priorities intentionally and explicitly determined that no alternate GPA would be calculated. 计算正式学期和/或累积GPA, 无论是在正式成绩单上,还是在带有大学印章的单独信件上, would undermine the principle that the disruption of the spring 2020 semester should not have an adverse effect on students’ GPAs. It would privilege students who were able to focus on their course work and disadvantage students who may not have been able to maintain the quality of their academic work for reasons beyond their control.

正如教务长兼院长迈克尔·瑟斯顿(Michael Thurston)在3月12日宣布该政策的电子邮件中所说的那样, “我知道这会让一些人失望. 这个不寻常的时刻要求我们采取不寻常的步骤.“因此, 这项政策没有例外, 学术优先委员会和行政委员会都不会审查与之有关的请愿书.

附加信息和条件

  • 学生必须提交签名的申请 寄一封2020年春季成绩的信, 在法律上,披露机密信息需要哪些条件.
  • The letter will provide a listing of all courses for which the student received grades in the spring 2020 semester; a student may not request to have only a subset of graded courses disclosed.
  • 公函将只发送给经批准的第三方 (教育机构、牌照/认证机构、雇主). 学生必须提供完整的机构或商业通讯地址, 包括收件人的姓名和头衔. 请注意,信件将不会通过电子邮件发送.
  • 学生可以要求一封随附正式成绩单的信件, 了解到这可能会增加成绩单处理时间. 信件不能包括通过国家学生信息中心要求的电子成绩单, 然而.
  • 学生 will receive an unofficial copy the first time a letter is sent to a third party but will not receive a copy for each instance a is letter sent. 请注意,信件将不会通过电子邮件发送.
  • 学生应该留出至少两周的处理时间,加上额外的邮寄时间.
  • 书记官长办公室无权对上述要求作出例外规定.

2020年春季研究生院信函请求 & 雇主